Политика обработки персональных данных

Редакция от 09.10.2026

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет, как Общество с ограниченной ответственностью «Квартет» (далее — Оператор) обрабатывает и защищает персональные данные в программе Business24 CRM (далее — Сервис). Политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и опубликована во исполнение статьи 18.1 Закона.

Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «Квартет», ОГРН 1195958006408, ИНН 5904371030, адрес: Российская Федерация, Пермский край, Добрянский муниципальный округ, тер. СНТ Сотворение, переулок Сосновый, дом 3. Оператор включён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, который ведёт Роскомнадзор.

2. Чьи данные обрабатываются и в какой роли

Пользователи Сервиса — сотрудники компаний, которым предоставлен доступ к Сервису (далее — Клиенты). Оператор обрабатывает их данные, чтобы предоставить доступ к Сервису и обеспечить его безопасность:

фамилия, имя, отчество;
номер мобильного телефона российского оператора связи (имя для входа);
адрес электронной почты — если он указан;
роль и выданные допуски к разделам;
дата и время входов, IP-адрес, сведения о браузере, журнал действий в Сервисе.

Лица, сведения о которых вносит Клиент: водители, арендаторы, лица, допущенные к управлению автомобилем, представители организаций. Состав данных определяет Клиент; это могут быть фамилия, имя, отчество, дата рождения, контактные данные, данные документа, удостоверяющего личность, и водительского удостоверения, ИНН, адреса, банковские реквизиты, сведения о договорах и расчётах, фотографии автомобилей и подписи в актах осмотра.

Оператором этих данных является Клиент. ООО «Квартет» обрабатывает их по поручению Клиента на основании договора (часть 3 статьи 6 Закона) и только для целей, которые определил Клиент. Согласия на обработку получает Клиент.

Когда ООО «Квартет» ведёт в Сервисе собственный автопарк, в отношении своих водителей и арендаторов оно само является оператором.

Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные в Сервисе не обрабатываются.

3. Цели обработки

предоставление доступа к Сервису и опознавание пользователя при входе;
исполнение договора с Клиентом: учёт автомобилей, аренд, расчётов, оформление документов;
защита данных: разграничение доступа, журнал действий, предотвращение подбора пароля;
ответы на обращения пользователей и субъектов персональных данных;
исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

Данные не используются для рекламы и не передаются для этих целей третьим лицам.

4. Правовые основания

договор, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект данных (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона);
согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона);
поручение оператора — Клиента (часть 3 статьи 6 Закона);
исполнение обязанностей, установленных законодательством (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона).

5. Порядок и условия обработки

Обработка включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение данных. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации.

Данные хранятся в базах данных, находящихся на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Закона). Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

Данные не передаются третьим лицам, кроме случаев, когда это требуется по закону, и привлечения организаций, обеспечивающих работу Сервиса (размещение оборудования), — на основании договора и с обязательством соблюдать конфиденциальность и безопасность данных.

Данные обрабатываются, пока действует договор с Клиентом и пока это необходимо для целей обработки, а также в течение сроков, установленных законодательством. По достижении целей, при отзыве согласия или прекращении договора данные уничтожаются либо обезличиваются, если иное не предусмотрено законом.

6. Меры защиты

данные каждой компании отделены от данных других компаний на уровне базы данных;
данные документов, удостоверяющих личность, ИНН, адреса и реквизиты хранятся в зашифрованном виде;
доступ к разделам выдаётся каждому сотруднику отдельно; доступ к паспортным данным — отдельным допуском;
просмотр паспортных данных и файлов с ними, изменения записей и входы фиксируются в журнале;
пароли хранятся только в виде необратимых хешей; после нескольких неудачных попыток вход временно блокируется;
соединение с Сервисом защищено шифрованием; резервные копии создаются ежедневно и хранятся зашифрованными;
записи не удаляются бесследно: исправления и удаления сохраняются в истории.

7. Файлы cookie

Сервис использует один технический файл cookie — для сохранения входа пользователя. Без него работа в Сервисе невозможна. Счётчики посещаемости, рекламные и иные сторонние файлы cookie не используются.

8. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

получить сведения об обработке своих данных (статья 14 Закона);
требовать уточнения данных, их блокирования или уничтожения, если они неполные, устаревшие, неточные, получены незаконно или не нужны для заявленной цели;
отозвать согласие на обработку;
обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в суд.

Если данные внесены в Сервис Клиентом (например, работодателем или арендодателем), обращение следует направлять Клиенту как оператору; обращение, поступившее ООО «Квартет», передаётся Клиенту.

9. Обращения

Обращения по вопросам обработки персональных данных направляются на электронную почту sharktaxi59@yandex.ru или почтой по адресу: Российская Федерация, Пермский край, Добрянский муниципальный округ, тер. СНТ Сотворение, переулок Сосновый, дом 3. Ответ даётся в сроки, установленные статьёй 20 Закона.

10. Изменение Политики

Оператор вправе изменять Политику. Действующая редакция всегда доступна на этой странице; дата редакции указана в её начале.

Реквизиты Оператора

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Квартет»
Сокращённое наименование: ООО «Квартет»
ОГРН: 1195958006408
ИНН / КПП: 5904371030 / 594801001
Адрес: Российская Федерация, Пермский край, Добрянский муниципальный округ, тер. СНТ Сотворение, переулок Сосновый, дом 3
Генеральный директор: Загоскин Игорь Владимирович
Телефон: +7 963 008-86-66
Электронная почта: sharktaxi59@yandex.ru